承办婚礼服务之婚礼预算控制

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 承办婚礼,新人都希望婚礼办得风风光光,又不想超支,所以婚礼预算控制很关键。对承办婚礼服务的商家来说,帮新人合理规划预算,能让新人更满意。

先帮新人明确预算分配。婚礼主要花费在场地租赁、餐饮、布置、摄影摄像、婚礼策划等方面。一般场地租赁可能占预算的 20% - 30%,餐饮占 30% - 40%,布置占 15% - 25%,摄影摄像占 5% - 10%,婚礼策划占 5% - 10%。但这不是绝对的,要根据新人需求调整。比如新人对婚礼布置特别看重,那就可以适当增加布置预算,减少其他方面支出。

在场地租赁方面,要根据新人宾客数量、期望场地风格找合适场地。不一定非要选特别豪华的五星级酒店,有些特色餐厅、艺术场馆,租金相对便宜,通过精心布置也能打造出独特婚礼氛围。而且可以和场地方协商,争取一些优惠,像免场地布置押金、提供免费音响设备等。

餐饮预算控制,要根据新人对菜品档次、用餐形式的要求选择合适菜单。可以多对比几家餐饮供应商,选择性价比高的。还可以和餐饮供应商商量,调整菜品搭配,在保证品质的前提下降低成本。比如用当季新鲜食材替换一些昂贵的反季食材。

婚礼布置也得讲究性价比。别一上来就追求奢华,用大量进口鲜花、昂贵道具,其实巧用一些平价材料也能营造氛围感。比如用仿真花替代部分鲜花,搭配彩色灯带、气球,做成立体拱门,既好看又省钱;用白色纱幔简单装饰舞台背景,再投影新人的照片视频,浪漫效果一点不差。还可以跟婚庆公司协商,租用他们现有的道具,比定制道具便宜不少。

摄影摄像这块,不用非得请最贵的团队。多看看不同摄影师、摄像师的样片,选风格符合新人喜好,价格又适中的。而且可以跟团队沟通,精简拍摄时长和人员配置,比如只保留主摄影师和摄像师,减少助理人数,也能省下一笔费用。只要合理规划,帮新人在预算内也能打造出一场完美婚礼。